PIJLER 1
Plaatsbeschrijving
Een plaatsbeschrijving geeft een gedetailleerd overzicht van de staat van een gebouw, woning of ruimte op een specifiek moment.
Daarom stellen experts dit verslag vaak op bij het begin en einde van een huurcontract, tijdens renovaties of bij de overdracht van een eigendom.
Daarnaast beschrijft het verslag nauwkeurig de toestand van muren, vloeren, ramen, deuren en andere vaste elementen. Bovendien voegen deskundigen altijd duidelijke foto’s toe om de situatie visueel te documenteren.
Hierdoor helpt een correcte plaatsbeschrijving om conflicten te voorkomen. Om die reden gebruiken partijen dit document vaak als basis voor de berekening van eventuele schade.
Objectieve vastlegging
Volledige zekerheid
Duidelijk en juridisch waterdicht
Verhuur intrede
Bij de start van een huurcontract wordt een gedetailleerde plaatsbeschrijving opgemaakt aan de hand van tekst en foto’s.
Dit biedt een objectieve en nauwkeurige weergave van de staat van het pand bij aanvang van de huurovereenkomst, wat latere misverstanden of geschillen helpt te voorkomen.
Verhuur uittrede
Aan het einde van een huurcontract wordt de staat van het pand vergeleken met de oorspronkelijke plaatsbeschrijving bij intrede. Onze expert ter plaatse stelt eventuele huurschade vast en maakt een gedetailleerde kostenraming op.
Indien nodig worden bijkomende offertes opgevraagd om de schade correct te beoordelen.
Aanvang der werken
Voor de start van sloop- of renovatiewerken wordt een gedetailleerde plaatsbeschrijving van naburige panden opgemaakt.
Mocht er na de werken schade optreden, dan dient deze plaatsbeschrijving als objectief bewijs om discussies te voorkomen en verantwoordelijkheid vast te stellen.
Verkoop
Bij de overgang van een eigendom tussen de oude en nieuwe eigenaar wordt een plaatsbeschrijving bij verkoop opgemaakt om schade of ontvreemding te voorkomen.
Dit biedt duidelijkheid tijdens de periode tussen compromis en akte of bij verlengd genot van de verkopende partij.
Stap 1
Aanvraag
Vraag tijdig een plaatsbeschrijving aan, zodat onze administratie snel aan de slag kan met uw dossier. U kunt de gewenste periode voor het plaatsbezoek eenvoudig doorgeven.
Maximaal 24 uur na uw aanvraag ontvangt u een bevestiging van onze administratie.
Particulieren kunnen de aanvraag eenvoudig via de website of e-mail indienen, terwijl onze partners dit via het partnerportaal kunnen doen.
Weet u niet precies wat u nodig heeft om een plaatsbeschrijving aan te vragen?
Download dan gerust hier onze infofiche voor meer duidelijkheid.
Stap 2
Inplanning
Ten laatste twee weken voor de gewenste periode neemt onze planningsdienst contact met u op. Samen plannen we een geschikt moment in, waarbij we rekening houden met alle betrokken partijen en zorgen voor een vlotte afhandeling.
Wij stemmen de planning nauwkeurig af, zodat alles soepel verloopt en er geen onverwachte vertragingen optreden.
Stap 3
Bezoek
Tijdens het bezoek nemen we alles grondig onder de loep, van vloeren en muren tot ramen, deuren en andere belangrijke elementen. Elke ruimte wordt zorgvuldig geanalyseerd en gedocumenteerd, zodat geen detail over het hoofd wordt gezien.
We beschrijven alle ruimtes met aandacht voor detail, fotograferen elke hoek en notuleren alle opmerkingen, gebreken en bijzonderheden.
Stap 4
Verwerking
Na het plaatsbezoek verwerken we alle gegevens in een overzichtelijk rapport. Een voorverslag wordt 5-7 werkdagen na het bezoek digitaal bezorgd aan alle betrokken partijen.
Daarna volgt een termijn van 7 dagen om feedback te bezorgen.
Het finale verslag wordt daarna digitaal bezorgd en bevat gedetailleerde beschrijvingen van alle ruimtes, een fotoreportage ter staving van de tekst en eventuele opmerkingen of gebreken.
Stap 5
Digitale
ondertekening
Nadat alle partijen akkoord zijn met het voorverslag, wordt het finale verslag in ons tekenportaal opgenomen. Alle betrokken partijen ontvangen een uitnodiging om het verslag binnen 7 dagen digitaal te ondertekenen, zodat de goedkeuring snel kan plaatsvinden.
Pas na de ondertekening door alle partijen is het verslag juridisch bindend en kan het verder verwerkt worden.
Stap 6
Facturatie
Pas na het digitaal ondertekenen door alle partijen wordt de facturatie opgestart. De facturen worden digitaal verstuurd, en bij uitblijven van betaling zullen rappels via dezelfde digitale weg naar de debiteuren worden gestuurd.
Heb je een plaatsbeschrijving nodig? Neem gerust contact met ons op en wij zorgen ervoor dat alles snel en eenvoudig voor je geregeld wordt